Filmleieavtale

Dette er filmklubbforbundet forslag til filmleieavtale med de enkelte filmbyråene. De endelige avtalene kan se noe forskjellig ut og prisene varierer (prisene som er nevnt i avtalen under er kun eksempler), men rutinene som skal følges ved filmbestilling og betaling er stort sett de samme. Husk alltid å avtale pris ved filmbestilling.

OVERENSKOMST mellom FILMBYRÅ og NORSK FILMKLUBBFORBUND om fremgangsmåte og pris ved leie av film

1. Klubbenes bestillinger gjøres på eget skjema utarbeidet av byrået og Norsk Filmklubbforbund i fellesskap. Bestillingen sendes direkte til byrået. Norsk Filmklubbforbund garanterer korrekt innbetaling av filmleie og fraktutlegg m. v. overfor utleiebyrået innen 14 dager etter mottatt faktura.

2. Ordrebekreftelse sendes til den enkelte filmklubb og filmen utsendes på ordinær måte fra byråets lager med frakt betalt. Filmen returneres til utleiebyrået med mindre annet blir avtalt. Klubben dekker fraktutgifter begge veier. Der kino finnes, sendes filmene til og returneres fra denne. Det skal benyttes rimeligste registrerte forsendelsesmåte. Må det benyttes dyrere fraktmåte enn vanlig skal det gjøres avtale mellom byrå og filmklubb på forhånd om dekning av merutgiftene.

3. Filmene skal kun vises for filmklubbens faste medlemmer. Filmene skal kjøres av den lokale kinomaskinist eller annen godkjent maskinist. Filmklubben er erstatningspliktig for et hvert tyveri, tap eller skade på filmkopien så lenge den er i klubbens besittelse.

4. Faktura sendes til Norsk Filmklubbforbunds sekretariat, som betaler byrået følgende leie: Klubber med over 1000 medlemmer pr. semester kr. 781,- pr. visning. Klubber med mindre enn 1000 medlemmer pr. semester kr. 661,- pr. visning. som tilsvarer kinoenes minsteleie. Barnefilmklubber kr. 494,- pr. visning. Dersom en film vises mer enn en gang pr oppsetting, betales kr. 150,- pr. ekstra visning. Hente og bringegebyr er på kr 89 per oppsetting. I tillegg kommer byråets fraktutlegg. Hvis filmklubbene ønsker reklame, betales materiellavgift kr 54,-

5. Norsk Filmklubbforbund fakturerer den enkelte klubb og har anledning til å differensiere satsene alt etter den enkelte klubbs størrelse og beliggenhet.

6. Ovennevnte satser er gjenstand for justering en gang pr. år (ved årsskiftet) med utgangspunkt i konsumprisindeksen.

7. Klubben skal innen 3 dager etter visning sende inn oppgjørsskjema til byrået med oppgave over hvor mange som har sett filmen. Ved manglende oppgjørsskjema kan klubben belastes med et gebyr på kr 96,-. 8. Denne avtalen gjøres gjeldende f. o. m. dd.mm.år og for 1 år av gangen og kan sies opp av begge parter med 3 måneders varsel.

Oslo, den Byrå / NORSK FILMKLUBBFORBUND