Frifond

RETNINGSLINJER FOR SØKNAD OM STØTTE FRA NFK – Frifondmidler

Retningslinjer Frifond vedtatt på styremøte i Norsk filmklubbforbund 13.04.2012

Frifond søknadsskjema

Kap. I – HVA ER FRIFOND

Frifond er en støtteordning som er opprettet for å styrke den medlemsbaserte aktiviteten i det lokale organisasjonsarbeidet. Støtteordningen ble etablert i år 2000, og administreres i et samarbeid mellom LNU, Norsk musikkråd (NMR) og Norsk Teaterråd. LNU mottar sitt Frifond-tilskudd fra Barne- og familiedepartementet. Hos LNU består støtteordningen av to deler: Frifond organisasjon og Frifond barn og unge.

Norsk filmklubbforbund tilhører fra vår 2002 Frifond organisasjon og blir tildelt støtte derfra på grunnlag av medlemstall som medlemsklubbene rapporterer. NFK beholder 5% av tildelte midler til administrasjon av midlene.

 

Kap. II – GENERELT OM SØKNAD OM STØTTE

 

  1. Det gis ikke støtte til ordinær drift.
  2. Det gis ikke støtte til dekning av underskudd.
  3. Søknad om støtte må sendes i forkant av tiltaket, og må gjelde barne- og ungdomsaktiviteter.
  4. Utbetalingsanmodning for støttebeløpet skal rettes til NFK innen utløpet av kalenderåret søknaden gjelder for, og alltid senest to måneder etter at tiltaket er realisert. Midlene utbetales senest 1. desember, og må være oppbrukt senest 31. mai påfølgende år.
  5. Hvis tiltaket ikke realiseres, må NFK ha beskjed omgående og tildelte midler må tilbakebetales snarest.

 

Kap. III – Utfylling av søknad: Søknad om støtte skal inneholde opplysninger om:

 

  1. Tiltakets art:
    Hva tiltaket går ut på, tidspunkt for gjennomføringen og eventuelle samarbeidspartnere. Søknaden bør også si noe om tiltakets betydning for filmklubben, og for programmet
  2. Ansvar:
    Hovedansvarlig for prosjektet.
  3. Finansieringen:
    Hva tiltaket vil koste, hvilke andre instanser som deltar i finansieringen, budsjett og finansieringsplan, forventet støtte fra NFK-Frifond og andre som gir støtte/sponser.
  4. Målgruppe og målsetting for tiltaket.

Samme søknadsskjema brukes til visningslokaler og -utstyr, prosjekt- og arrangementsstøtte.

 

Kap. VI – HVA KAN DET SØKES OM STØTTE TIL:

0.1.        Aktiviteter

Aktivitetsstøtte kan gis til arrangement som går ut over klubbens ordinære tilbud og omfatter seminarer, festivaler, festivaldeltagelse og kurs.

0.2.        Visningsutstyr

Støtte til visningsutstyr kan gis til nytt utstyr nødvendig for å kunne vise film, eller for å bedre visningskvaliteten og kan omfatte; ny videospiller, ny prosjektor, stoler, puter til å sitte på for de minste.

0.3.        Prosjektstøtte

Prosjektstøtte kan søkes til tidsavgrenset tiltak med definert målsetting og tematikk.
Slike tiltak skal være av spesiell betydning for filmklubben som å

- markere filmklubben lokalt/nasjonalt
- fremme ulike former for samarbeid i lokalmiljøet
- rekrutteringstiltak for nye medlemmer
- styrke forståelsen av film som medium blant medlemmer og andre
- fremme barne- og ungdomsfilm

 

Kap. V – HVEM KAN SØKE

 

0.1          Filmklubber som er medlem av NFK og med 1/3 av sine medlemmer under 26 år er søknadsberettiget.

0.2     Kun medlemsbaserte organisasjoner med en demokratisk oppbygning kan motta støtte.

0.3         Søkerlagene må ha et styre på minst 3 medlemmer.

0.4     Bekreftelse på medlemstall må kunne framvises.

 

Kap. VI – HVA MÅ SØKNADEN INNEHOLDE:

 

0.1         Visningsprogrammet/plan for gjennomføring (legges ved søknaden)

0.2         Prosjektbeskrivelse

0.3         Realiseringstidspunkt

0.4         Begrunnelse for søknaden, hvorfor tiltaket er viktig for filmklubben

0.5         Budsjett med inntekter og utgifter samt andre finansieringskilder

0.6         Søknadssum og disponering.

 

Kap. VII – BEHANDLING AV SØKNADEN

 

Søknadene behandles og avgjøres av sekretariatet. Barnefilmklubbkonsulent, info.konsulent og daglig leder avgjør søknadene. Styret orienteres om bevilgningene på styremøtene. Søknader behandles kontinuerlig. Eventuelle tiloversblevne midler deles ut på tilsvarende måte mot slutten av året.

 

Kap. VIII – UTBETALING

 

Innvilget tilskudd vil bli utbetalt på bakgrunn av en utarbeidet rapport samt regnskap som gyldig dokumentasjon på utgiftene og gjennomføringen.

  1. Regnskap, samt materiell som utarbeides i forbindelse med prosjektet sendes NFK-Frifond når prosjektet er ferdig, og senest to måneder etter avsluttet prosjekt.
  2. De tildelte prosjektmidler skal nevnes i trykksaker til prosjektet og/eller i årsregnskapet til foreningen. Eventuelle trykksaker som er produsert i forbindelse med prosjektet, skal legges ved utbetalingsanmodningen.

 

Kap. IX – Klage

 

Det kan klages på vedtak om tilsagn og på avslag om støtte. Klagen skal rettes til styret i NFK. Klagen må være skriftlig og sendes styret i NFK innen tre uker etter at tilsagnsbrev eller avslagsbrev er mottatt.

 

Søknadsskjema og nærmere opplysninger kan fås ved henvendelse til:

Norsk Filmklubbforbund, Filmens hus, Dronningens gt.16, 0152 Oslo,

Telefon 22 47 46 80, epost: nfk@filmklubb.no

 Saksbehandler for Frifondsaker er Atle Hunnes Isaksen  atlei (alfakrøll) filmklubb.no . Frifond søknadsskjema

Nyhetsbrev In English