Det er sesong for årsmøte, årsmeldinger og årsregnskap. Her er alt filmklubben trenger å vite for å ha alt på stell.

I vedtektene til mange filmklubber står det at årsmøtet skal avholdes innen utgangen av februar, så for mange er dere allerede i boks. For dere andre: frykt ikke, det er ikke for sent. Inviter til årsmøte – gjerne i kombinasjon med en filmvisning, så får mange lyst til å være med.

Her står det mer om hvordan arrangere årsmøte i praksis, og hva en årsmelding bør inneholde.

Hvordan gjør andre det?

Når man skal sette opp årsregnskap, er det ofte kjekt å se hvordan andre gjør det. Nå kan dere som sitter i styret i en filmklubb få tilgang til Filmklubbforbundets idébank, der filmklubbene deler sine eksempler på årsmelding, årsregnskap, filmprogram og søknader.
 
For å få tilgang, klikk her. Vi godkjenner forespørsler etter hvert. Idébanken er kun for de som sitter i styret i en filmklubb. (Om du blir avvist, og mener det er feil, ta kontakt på nfk (at) filmklubb.no).

Hold det enkelt

En filmklubb er ikke egentlig regnskapspliktig. (Frivillige organisasjoner med eiendeler over 20 millioner er regnskapspliktige.) Men dere bør likevel få årsregnskapet godkjent av årsmøtet deres! Både fordi det er god hjelp for en veldrevet filmklubb, og hvis dere ønsker å søke om MVA-kompensasjon. Da må dere ha et godkjent årsregnskap, og en godkjent årsmelding. (Mer om det her).

Så, hva må dere tenke på for å sette opp et årsregnskap?

• Det må være kort og oversiktlig. Dere trenger ikke legge ved masse info om hva som har gåt inn og ut på konto. Et årsregnskap skal inneholde inntektene deres, og utgiftene, slik at det er lett å se hva resultatet ble. Her er et veldig enkelt eksempel fra en fiktiv filmklubb, og her er en tom mal dere kan bruke. Juster den slik at den gir mening for din klubb, legg til og trekk fra linjer etter behov!)
• For enda proffere regnskap kan dere også vise balansen (der viser dere hvor mye filmklubben har på bok, og om dere har noe utestående – penger dere skylder, eller om dere har fått innvilget støtte dere ikke har fått utbetalt enda.) Dette er for øvrig ikke et krav for å søke om MVA-kompensasjon.
• Dere må også ha en revisors beretning. Dere trenger ikke en formell revisor, bare at noen utenfor styret ser på regnskapet og skriver en liten notis om at det ser greit ut. Et eksempel på en slik uttalelse ligger her.

Vil du lese mer om frivillige organisasjoner og regnskap? Da anbefaler vi Frivillighet Norge sin gjennomgang. Og ikke stå fast, spør heller oss i Filmklubbforbundet, så hjelper vi dere med det som gir mest mening for akkurat deres filmklubb. (Gi lyd til marte (at) filmklubb.no, så får dere hjelp.)