God økonomi og vellykket filmklubbdrift henger nøye sammen. Den økonomiske situasjonen har stor innvirkning på styrets pågangsmot og entusiasme.
Det er en fordel om klubben har en person i styret med litt regnskapserfaring, men selv uten erfaring burde regnskapsføringen gå greit. Opprett en bankkonto så blir det enkelt og trygt å holde oversikt (alle banker krever at man er registrert i frivillighetsregisteret).
Budsjettet er et nyttig hjelpemiddel i økonomiarbeidet. Det vil vanligvis bestå av de følgende elementene:
| INNTEKTSKILDER | UTGIFTER |
|---|---|
| Medlemskontingent Inngangspenger på visningene Støtte fra NFK Offentlig støtte Kursavgifter Servering på arrangementer Sponsorinntekter Grasrotmidler |
Filmleie og frakt Leie av lokaler / kinomaskinist Trykking av program/websider Kontingent til filmklubbforbundet. |
FILMLEIE OG FRAKT
Når du bestiller visningsrettigheter gjennom NFK får du en faktura i etterkant av visningen. Denne inkluderer de følgende punktene:
- filmleie
- frakt
- omkostninger
Leie: NFK videreformidler visningsrettigheter på vegne av ulike leverandører. Priser varierer derfor avhengig av kilde og format. Ta en titt på vår oversikt over filmleiepriser (kun for filmklubbstyremedlemmer), eller spør oss på nfk@filmklubb.no.
Frakt: Utgiftene vil variere med forsendelsesmåte
- DCP: sendes med bring, pris i underkant av kr 250,- en vei. Noen DCP’er kan overføres digitalt. Overføringsgebyret ligger på rundt 250 kr.
- DVD og Bluray fra NFK sendes vanligvis med A-post (ca 40 kr).
- Ekspress over natt levering, kr 300 – 1000,- kr avhengig av destinasjon.
- 35mm film kan ofte bli kostbart, regn i utgangspunktet med 200-280 kroner hver vei for en pakke på 20+ kg.
Omkostninger: Alle fakturaer fra forbundet er påført kr 50.- for omkostninger. Summen skal dekke omkostninger i forbindelse med bestilling, fakturering og utleie.
MEDLEMSKONTINGENT
Alle medlemsklubber må bruke filmklubbforbundets medlemskort og semester-/ årsmerker. Disse bestilles via nfk@filmklubb.no Medlemskortene er gratis, men klubbens kontingent til forbundet utgjøres av summen av semester-/ årsmerkene.
Medlemskontingenten til forbundet er 50,- kroner per medlem per år for alle typer filmklubber.
Prisen på semestermerker er dermed kr 25,- per stykk. Årsmerker koster kr 50,-.
Minstekontingent per klubb/år er kr 2000,-, som tilsvarer 40 medlemmer på årsbasis. Ubrukte merker over 40 stk. kan refunderes inntil et halvt år etter semester- eller årsslutt.
LOKALE / MASKINIST
Mange filmklubber får låne kino eller annet lokale gratis til sine visninger. Når mange kinoaktører gir filmklubbene gratis lokaler er det ikke minst fordi de innser at en aktiv filmklubb inspirerer til økt film- og kinointeresse i lokalsamfunnet. Filmklubbene kan på sin side ofte hjelpe kinoene i forbindelse med spesielle arrangementer og visninger i kinoens regi.
STØTTE / SPONSORER
Må en filmklubb derimot betale salleie, kan dette representere en betydelig utgift. Snakk med lokale offentlige og private aktører om det finnes muligheter for å søke støtte. Som frivillig organisasjon kvalifiserer også filmklubben til å motta grasrotmidler.
ARRANGEMENTSSTØTTE
Filmklubber kan søke forbundet om inntil 15 000 kroner i støtte til kurs, regissørbesøk eller andre arrangementer. les mer her!
MOMSREFUSJON
Mange klubber kan få refundert flere tusen kroner dersom de sender regnskapet sitt til Filmklubbforbundet før fristen. Les hvordan det fungerer her, med eksempel på hvordan et regnskap kan settes opp.
BETALINGSLØSNINGER OG BILLETTSALG
Viser dere film på kino kan det være en mulighet å benytte kinoens betalingsløsning. Snakk med kinosjefen!
Vipps er enkelt å bruke. Som organisasjon må man registrere seg som bruker, og i motsetning til private, må organisasjoner og firmaer betale for å få inn penger fra Vipps, en prosentandel av salgsbeløpet.
iZettle har en kortterminal som tilknyttes mobil. Terminalen koster vanligvis en snau tusenlapp, men er ofte på tilbud til 50% rabatt eller gratis. iZettle tar en litt høyere prosentandel av omsetningen (avhengig av salgsvolum). Det finnes også andre løsninger for billettbestilling og betaling på nett som brukes mye til kulturarrangementer.
Om MVA/moms på billetter: Veldedige og allmennyttige organisasjoner er fritatt for merverdiavgift hvis de har omsetning under 140 000 kroner. En filmklubb med omsetning mindre enn 140 000 skal dermed selge billetter uten merverdiavgift/moms. Les mer hos Skatteetaten.