Hvilke frister bør filmklubben følge med på?
Her er noen av datoene det er verdt for en filmklubb å merke seg.
FORTLØPENDE
- Søke støtte fra Filmklubbforbundet. Vi har ingen frister, og behandler søknader i løpet av 1 eller 2 uker.
- Si fra om det skjer endringer i filmklubben. Endringer i datoer for visninger? Nye folk i styret eller har dere en ny Instagram-konto? Si fra til Filmklubbforbundet!
- Z filmtidsskrift. Alle filmklubber får et eksemplar tilsendt i posten 4 ganger i året. Husk at alle som er medlem av en filmklubb får rabatt på abonnement.
JANUAR
- Rapportere filmklubbens tall for året før til Filmklubbforbundet. Vi ber om tall for antall visninger, medlemmer og hvor mange besøkende dere har hatt totalt. For totalt besøk ber vi dere telle med alle som har vært på gratisvisninger eller filmquiz og om det har vært styremedlemmer med på visningene som ikke trenger billett etc. Her vil vi vite hvor mange mennesker som har fått glede av filmklubbens arbeid året før.
- Filmklubbseminar i Tromsø. Dette pleier å skje på fredagen under Tromsø filmfestival.
- Spikre vårens filmklubbprogram om dere ikke allerede har gjort det. Avklar rettigheter hos Filmklubbforbundet og husk å legge oppdatert info i alle filmklubbens kanaler. Både nettside, Facebook, Instagram – alle stedene dere bruker.
- Planlegge filmklubbens årsmøte og invitere medlemmer. Det står mer om hvordan det kan gjøres her.
FEBRUAR
- Meld deg på Filmklubbforbundets landsmøte og sosiale filmhelg “Bergsem”, om du ikke alt har gjort det.
MARS/APRIL
- Være med på Bergsem, Filmklubbforbundets landsmøte. Vi møtes en helg i Bergen for landsmøte, filmer og sosialt samvær.
MAI
- Noen filmklubber har kommet langt i planlegging av høstens filmer, andre har ikke begynt enda. Det er lurt å komme i gang i god tid, for det tar tid å finne ut av rettigheter.
JUNI
- Søk om mva-kompensasjon (fristen er 1. august, men det er lurt å sende over papirene før filmklubben tar ferie.)
- Meld deg på Filmklubbforbundets filmseminar for å få early bird-rabatt. Pleier å skje i oktober/november.
JULI
- De fleste klubbene tar sommerferie.
AUGUST
- 1. august: Frist for å være med på søknad om mva-kompensasjon. Mer om det her.
- Spikre høstprogrammet i filmklubben, avklare rettigheter med Filmklubbforbundet, og poste programmet overalt i filmklubbens kanaler.
SEPTEMBER
- Vis film, vis dere frem! (Dette gjelder i grunn hele året.)
OKTOBER/ NOVEMBER
- Delta på Filmklubbforbundets filmseminar, som skjer i Oslo i oktober/november.
- Legg planer for filmklubbens vårprogram, og bestill rettigheter og filmer fra Filmklubbforbundet. (Her er det ingen fast frist, men det er lurt å komme i gang tidlig.)
- Meld deg på Filmklubbseminaret i Tromsø som skjer i januar. Det er dyrt å reise til Tromsø når det er filmfestival, så det er lurt å skaffe reise og overnatting tidlig.
DESEMBER
- Husk å nominere filmklubben din som Årets filmklubb! Abonnere på Filmklubbforbundet sitt nyhetsbrev, så sier vi fra når det er tid for å nominere.
- Feire frivillighetens dag 5. desember, om dere vil.
- Like før juleferien får vi svar fra Lotteri- og stiftelsestilsynet om momskompensasjonssøknaden (den filmklubbene måtte sende inn søknad for før 1. august.) Filmklubbforbundet utbetaler penger til klubbene som har søkt så snart vi har fått svar.